V České republice existuje mnoho letních hudebních festivalů, které se liší jak žánrově, tak délkou konání i návštěvností. Mezi největší z nich patří Colours of Ostrava, kde se loňská návštěvnost vyšplhala na 31.500 účastníků, Rock for People (návštěvnost cca 30.000) či Sázava fest (návštěvnost cca 20 tisíc).
„Pro úspěch festivalu jsou rozhodující interpreti a celkový line-up spolu s termínem akce. Partneři a jejich komunikace je až na druhém místě. Pokud nasadíte Mobyho, prodají se 4 tisíce lístků předem. Zároveň když není silný partner, není ani interpret, nebo za cenu dražšího vstupného. Důležité je také nenaštvat lidi tím, že vyhlásíte kapelu, kterou nemáte potvrzenou, prodáte lístky, a oni pak nepřijdou," tvrdí Tomáš Dufek, manažer pro sponzoring a interaktivní partnerství O2 v článku věnovaném festivalům na serveru mam.ihned.cz.
Jako pořadatel hudebního festivalu musí být člověk připraven pracovat na vysoké riziko. Je potřeba mít vynikající smysl pro načasování, místo konání, koncepty, a zajištění prostředků pro uskutečnění akce tohoto druhu. Propagaci hudebního festivalů se věnuje článek na serveru wikihow.com, kde v 16 krocích je rozepsaný návrh postupu pro naplánování hudebního festivalu.
KROK
1.
Na začátku je důležité si určit hudební žánry, které
na festivalu budou a zajistit seznam potencionálních interpretů.
KROK
2.
Zvolit si
místo, datum a čas, ve kterém se hudební festival bude pořádat. Festivaly
bývají často několikadenní, proto není od věci si jej naplánovat v průběhu
víkendu, aby byla účast čím jak nejvyšší.
KROK
3.
Zabookovat si místo a čas, ve kterém se bude
festival konat!
KROK
4.
Vyjednat a objednat vystoupení hudebních interpretů.
Důležité je předem si ujistit všechny detaily, a to zejména honorář, datum a
čas vystoupení. Dohoda o vystoupení, by měla být vždy potvrzena smlouvou, která
bude „chránit“, jak pořadatelé, tak umělce.
KROK
5.
Každý festival, by měl mít zajištěnou dostatečnou publicitu
v médiích. Je nezbytné proto kontaktovat noviny, rádia, televizi, online
blogy a zajistit propagaci na sociálních sítí.
KROK
6.
Kontaktovat sponzory! Je výhodné kontaktovat firmy
zajišťující catering, pivovary, banky atp.
KROK
7.
Festival se dostává do podvědomí lidí rovněž vyvěšenými
plakáty a letáky. Neměli bychom proto na to zapomínat. Na propagačních materiálech,
by měly být vždy informace o sponzorech festivalu.
KROK
8.
Dobrý tým = dobrý festival! Je tudíž důležité nezapomínat
na výběr vhodných spolupracovníků při pořádání festivalu. Měli bychom najmout
hlavně zkušené a spolehlivé lidi. Kromě toho je potřeba zajistit kvalitní
techniku a vybavení!
KROK
9.
Minimálně 5 týdnů před konáním festivalu bychom měli
nasadit reklamní spoty do rádia či televize.
KROK
10.
Přibližně měsíc před akcí je potřeba rozeslat
tiskové zprávy a informace do médií. Těmito informace bychom měli média „zasypávat“
až do začátku akce.
KROK
11.
Neustále se snažit propagovat pomocí letáků,
plakátů. Zkontrolovat, jestli jsou místa, kde plakáty chybí a doplnit je!
KROK
12.
Alespoň 2 týdny před festivalem je důležité potvrdit
spolupráci s lidmi podílejícími se na přípravě a realizaci, a taky
zkontrolovat zdali máme všechno potřebné vybavení a techniku.
KROK
13.
Kontaktovat
umělce a domluvit si všechny detaily týkající se jejich vystoupení a samotného
průběhu akce.
KROK
14.
Asi 2 týdny před akcí je čas pro poslední reklamy v TV,
novinách, rádiích, abychom nalákali „váhavé“ lidi k účasti na festivalu.
KROK
15.
Jelikož nesmíme zapomínat na propagaci i v průběhu
festivalu, musíme rozeslat speciální pozvánky pro média, VIP vstupenky atp.
Hezkým gestem je zajištění vstupenek pro přátele či rodinu vystupujícího
interpreta.
KROK
16.
Zahájit festival!
A zde ukázka jednoho z nejúspěšnějších a
nejnavštěvovanějších festivalů v ČR – COLOURS OF OSTRAVA
www.wikihow.com/Promote-a-Music-Festival
www.mam.ihned.cz
Zdravím, moc díky za info! A chtěl jsem se ještě zeptat, jak to je z pohledu podnikání. Zvučím menší akce a mám na to živnostenský list. Jen by mě zajímalo, jako živnostníka, co by bylo všechno potřeba k pořádání vlastního festivalu. Samozřejmě bych vůbec nechtěl lézt žádnému jinému festivalu do zelí. Jen mě zajímá, jestli je potřeba nějaký speciální tip živnosti, atd. Zatím pročítám tenhle článek, ale info o pořádání fesťáků nemůžu nikde najít.
OdpovědětVymazat